Ferramentas para otimizar o RH da sua empresa

O setor de recursos humanos (RH) de uma empresa conta com uma série de responsabilidades e rotinas que garantem a vitalidade do negócio. Contudo, muitos setores do gênero podem encontrar dificuldades em determinadas situações. Para isso, deve-se conhecer ferramentas de RH que otimizem os processos da sua empresa.

Isso não apenas agrega valor a todo negócio, como também facilita e garante excelência às rotinas do setor. Pensando nisso, trazemos um artigo completo abordando algumas dicas de ferramentas de RH para que sua empresa não apenas possa otimizar todos os processos, como se destacar competitivamente.

 

Testes E-NPS com os funcionários

 

O Employee Net Promoter Score, ou E-NPS, é uma das principais ferramentas de RH do futuro. Esta metodologia, simples de aplicar nas empresas independente do setor que atuam, traz indicadores claros sobre como está a satisfação dos colaboradores.

Perguntas como ‘Qual sua avaliação do ambiente de trabalho, de 0 a 10?’ é um exemplo claro desse recurso. O objetivo aqui é identificar problemas e aumentar o ‘rating’ da empresa – isto é, fazer com que o negócio seja bem avaliado pelos próprios colaboradores.

 

Comunicação efetiva

 

Um dos maiores desafios do setor privado é a comunicação interna. Felizmente, há ferramentas que podem ser utilizadas pelo RH da sua empresa. Um exemplo é o Skype, que possibilita o contato direto, por mensagem de texto e vídeo, entre os recursos humanos, funcionários, gestores entre outros.

Contudo, se não houver disponibilidade técnica para o Skype, há outros recursos como o Slack – que possibilita unificar e centralizar todos os processos comunicacionais e rotinas em um só ponto. E, claro, outra ferramenta de RH que pode trazer a comunicação efetiva no negócio (sem nenhum custo) é o próprio aplicativo WhatsApp.

 

Gestão de tarefas

 

Outro ponto importante para o RH da sua empresa é uma ferramenta de gestão de tarefas. Além de direcionar as atividades de cada colaborador – evitando acúmulo de funções, algo proibido por lei – também permite melhor análise e produtividade de toda a equipe.

O RH do futuro pode utilizar (como já é corriqueiro), ferramentas como o Trello: esse é o recurso mais famoso para gerir as tarefas e o trabalho em equipe. O Quire e o Taskboard, para citar duas opções muito utilizadas, também oferecem recursos ímpares. Ao identificar sua necessidade, uma ferramenta do gênero pode contribuir no trabalho do RH.

 

Calculadora de cota para Jovem Aprendiz

 

Obrigatório por lei, a cota para o Jovem Aprendiz deve ser feita com cuidado na sua empresa. E, por que não utilizar de uma ferramenta para fazer esse cálculo? Ela possibilita entender as especificidades para a contratação de jovens profissionais.

Há planilhas e recursos que fazem isso de forma rápida, concisa e simples, dando mais autonomia ao RH da sua empresa. Assim, além de contribuir com a lei, torna os processos do setor mais rápidos e dinâmicos – o que aumenta a satisfação dos jovens aprendizes e de toda a equipe.

Se precisa utilizar uma calculadora de cota para jovem aprendiz, disponibilizamos uma nesse link para facilitar seu trabalho.

 

Outras ferramentas de RH

 

Há, ainda, outras ferramentas que o RH da sua empresa pode adotar para dar ainda mais assertividade às rotinas internas. Folhas de pagamento e relógios-ponto online, por exemplo, facilitam a chegada de informações até o setor.

Para contratação, a Edujob permite a combinação (‘match’), quando o candidato e a empresa combinam, o que traz agilidade e facilidade de encontrar novos talentos.

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Como uma agencia de conteúdo pode tornar sua empresa mais atraente

Contar com uma agência de conteúdo, pode fazer com que a sua empresa se torne muito mais atraente e, assim, consiga chamar a atenção de potenciais clientes, aumentando as vendas e elevando a receita. No final das contas, a marca pode investir ainda mais na melhoria dos seus processos ou operações e, dessa maneira, tornar-se mais competitiva em seu nicho de atuação.

Ficou interessado (a) e gostaria de saber como uma agência de conteúdo pode tornar sua empresa mais atraente? Continue a leitura!

Conteúdos que agregam valor à marca

A partir de uma agência de conteúdos, é possível valer-se de assuntos de qualidade, que agregam valor à marca, à medida que se apresentam como formas de comunicação capazes de conectá-la com os seus públicos de interesse.

Nos dias atuais, o consumidor ou potencial cliente, vale dizer, antes de comprar um produto ou serviço, pesquisa sobre ele, buscando com isso, conquistar segurança na compra e dados mais consistentes, que o leve a tomar uma decisão mais segura.

Portanto, ao contar com uma agência de conteúdo, a marca agrega valor ao seu negócio.

Conteúdos educativos

Os conteúdos, além de acrescentarem valor à marca, educam os clientes ou potenciais clientes, à medida que se colocam como fontes de informações instrutivas ou orientativas.

Como apontado anteriormente, o consumidor moderno, antes de comprar um produto ou serviço, busca o máximo de informação, não só para garantir uma compra segura, mas também para aprender mais sobre o produto ou serviço, como suas especificações técnicas, vantagens, diferenciais de mercado, prós e contras etc.

Assim, a agência de conteúdo também se apresenta como uma forma de garantir que a sua marca se torne mais educativa, no sentido de colocar à disposição dos seus clientes ou potenciais clientes, artigos de qualidade, bem escritos e relevantes para os negócios.

Conteúdos estrategicamente pensados para converter visitantes em leads

Por baixo da ideia de acrescentar valor à marca e de educar o potencial cliente, em relação a obter mais informações sobre o produto ou serviço que pensa em adquirir, o conteúdo fornecido pela agência de conteúdo é estrategicamente pensado para converter visitantes em leads e esses em oportunidades de negócios.

Mas como isso acontece? Então, o processo de captação de novos clientes no âmbito digital segue o que os especialistas do marketing digital chamam de funil de vendas, que é um instrumento que reflete a jornada de compra de um cliente. Esse, antes de comprar o produto ou serviço que deseja, passa por algumas etapas até finalmente concluir a compra. É no início do funil de vendas, que a marca fornece conteúdos de qualidade ao visitante, para que assim, ele se sinta atraído e se torne um lead, assinando sua newsletter, por exemplo, figura que está ao alcance da marca, fazendo com que ela estabeleça um relacionamento e comunicação efetiva com ele.

Como se vê, uma agência de conteúdo pode, sem dúvida alguma, garantir que a sua marca se torne bem mais atraente e, dessa maneira, consiga chamar a atenção de novos clientes, o que pode levá-la a aumentar as vendas.

Para ficar sintonizado (a) com outros conteúdos como este, não deixe de acompanhar as publicações em nosso blog!

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Produção de conteúdo para estimular os colaboradores da sua empresa

O Endomarketing é uma importante ferramenta para organizações de todos os portes e setores. Por meio de suas técnicas, é possível informar, engajar e motivar os colaboradores, propiciando que todas as atividades da empresa sejam realizadas de forma mais eficiente.

Além disso, o Endomarketing também tem um importante papel na criação e difusão da cultura da empresa. Por meio das ações é possível manter os colaboradores alinhados à estratégia do negócio, fomentando inclusive um ambiente de melhor qualidade para o trabalho, o que impacta na produtividade.

E no contexto das ações, é possível desfrutar das mesmas estratégias utilizadas no marketing voltado para o consumidor final. E a produção de conteúdo é uma delas!

Veja neste post, tudo sobre a produção de conteúdo para estimular os colaboradores da sua empresa!

Como a produção de conteúdo pode estimular os colaboradores da sua empresa

Em primeiro lugar, a produção de conteúdo é excelente para melhorar a comunicação interna. Por meio do emprego de técnicas de redação, é possível informar todo o time sobre eventos, datas e acontecimentos importantes em um tom de voz que represente a identidade da empresa.

Desta forma, é mais fácil que os colaboradores se identifiquem com a organização. Isso os motiva a estar em sintonia com os principais acontecimentos do negócio. O emprego de técnicas e de um tom de voz adequado também é importante para estabelecer a cultura da empresa, integrando todas as equipes de forma harmônica e orientada aos mesmos resultados.

Além disso, a produção de conteúdo pode extrapolar os limites da comunicação interna, para fornecer informações de alto valor que estimulem os colaboradores. Um exemplo, é na criação de peças que informem sobre qualidade de vida no ambiente de trabalho, técnicas de gestão do tempo e das tarefas, atividades para redução dos problemas ocupacionais, conforme as atividades de cada setor etc.

Quais formatos utilizar na produção de conteúdo para os colaboradores da empresa

Aqui também vale, usar as mesmas técnicas do marketing digital. Pense fora da caixinha e além de textos e e-mail, lance mão de vídeos, imagens, infográficos e gifs. Até mesmo os podcasts podem ser uma valiosa ferramenta de produção de conteúdo estimulante para os colaboradores da sua empresa.

Crie conteúdos que realmente gerem interesse

Gerar interesse é o primeiro passo para uma comunicação efetiva. E envolver os próprios times do negócio na produção do conteúdo é uma excelente forma de chamar a atenção e obter resultados melhores.

Por exemplo, a equipe de vendas pode participar de vídeos direcionados para as equipes de marketing e de desenvolvimento de produtos. Por sua vez, o pessoal de compras pode se envolver na produção de conteúdo para as demais equipes, e assim por diante.

Esta estratégia contribui para a integração e o engajamento entre os diferentes times, evitando problemas de comunicação que interferem no trabalho. Além disso, tem um excelente potencial na seleção de conteúdos que sejam, de fato, relevantes para os colaboradores.

Assim, você conseguirá obter excelentes retornos ao investir na produção de conteúdo para estimular os colaboradores da sua empresa!

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