O que é distanciamento social?

Com a chegada no novo vírus, as palavras “distanciamento social” e “isolamento social” estão sendo usadas pelo Ministério da Saúde e profissionais da área, mas você sabe o que significam esses termos?

De acordo com João Gabardo, secretário do Ministério da Saúde, 86% dos casos infectados pelo COVID-19, o novo vírus que se espalha pelo mundo, é assintomático, ou seja, não demonstra os sintomas registrados. Pensando pelo lado racional, parece uma boa notícia que a maioria dos casos não tenha os sintomas, mas isso se torna perigoso para a identificação dos infectados e propagação do vírus, pois sem saber quem está doente, não conseguimos fazer a quarentena especificamente para estes, o que nos leva ao tema de distanciamento social. 

Entendendo isso, a forma mais eficaz de reduzir o risco é manter distância das outras pessoas. O Ministério da Saúde, recomenda que seja mantido o espaço de 2 metros entre as pessoas, pois diferente de outros vírus, o coronavírus não é transmitido pelo ar, mas sim pelas gotículas expelidas por um indivíduo infectado, no espirro, por exemplo.

Especialistas afirmam que cada pessoa infectada, infecta duas ou três, e a conta continua seguindo, fazendo a doença se proliferar muito rapidamente nos países que se encontra, deixando muitos doentes e mortos por onde passa, principalmente aqueles que estão no grupo de risco, por possuírem doenças pré existentes, serem idosos ou terem complicações respiratórias.  

Reduzindo o número de pessoas circulando, com o isolamento social, garantimos que quem realmente precisa sair, pois seu trabalho não permite uma adaptação em home office, por exemplo, possa fazer isso de forma mais segura, com os ambientes mais vazios, possibilitando o distanciamento no transporte, por exemplo. Algo que seria impossível se todos estivessem circulando normalmente.

Isolamento Social

Diferente do distanciamento, esta expressão é indicada para quem já tem os sintomas do vírus, pois neste caso, o Ministério da saúde indica que não exista contato algum com outras pessoas ou objetos que outras pessoas podem usar, pois o risco de contaminação é real. No momento atual, é recomendado toda pessoa que tenha qualquer sintoma de gripe, fique em isolamento e só procure uma unidade médica, caso tenha dificuldades para respirar, nos casos mais leves, o cuidado deve ser semelhante a um contágio de gripe normal.

Dicas de Distanciamento Social

• Neste período, não frequente academias, shows, museus, teatros, cinemas, baladas e todos os lugares que você possa ter contato com muitas pessoas;
• Não saia para comer em restaurantes, dê preferência ao delivery;
• Evite o transporte coletivo, principalmente nos horários de pico;
• Não vá ao cabelereiro, manicure, barbeiro e outros estabelecimentos de beleza, pois estes profissionais não conseguem manter a distancia segura para eles, por conta dos procedimentos;
• Não faça visitas a pessoas que estão no grupo de risco;
• Lave bem as mãos com água e sabão ou com alcool em gel 70%;
• Limpe objetos como celular, maçanetas, carteira, chaves e afins;
• Evite tocar nos olhos, boca e nariz, enquanto não estiver com as mãos devidamente higienizadas;
• Use seu tempo para fazer cursos, aprender coisas novas online e ter algum tempo com as pessoas que estão em distanciamento com você (se este for o seu caso);

Dentro dessas dicas, o que acha de tentar adaptar seu trabalho para home office? Sua empresa já mencionou essa possibilidade? Se sim, você sabe o que é?

Qual a importância do home office para o distanciamento social?

Sabemos que não são todas as profissões e atividades que permitem o home office, por exemplo: médicos, enfermeiros e socorristas, que realmente estão se arriscando todos os dias para ajudar quem precisa lutar contra esta doença. As profissões que permitem a migração do trabalho para home office, ajudam não a evitar a propagação do vírus, diminuindo o número de pessoas circulando e dando mais segurança para quem necessariamente precisa sair de casa, como garante que sua empresa não pare e que a economia continue a girar da forma esperada.

Muita gente confunde home office com dias de folga, mas nada disso! O conceito de home office é que você possa trabalhar de qualquer lugar, inclusive da sua casa. Como muitas empresas nunca tiveram a política de home office antes da pandemia, muitas pessoas estão com dúvidas em como funciona, mas vamos esclarecer algumas delas.

O que é home office?

Primeiramente, é necessário esclarecer que além do espaço de trabalho, nada deve mudar radicalmente. Você vai precisar de uma estrutura simples, como mesa e cadeira, além de uma boa conexão com internet e um local que você consiga realizar suas tarefas.

Basicamente, você vai ter um escritório portátil, podendo trabalhar de onde quiser, desde que tenha uma boa conexão de internet e uma estrutura mínima.

Home office, não significa necessariamente trabalhar em casa, você pode optar por um Coworking, um outro escritório, um café, uma biblioteca, enfim, onde você  consiga melhor se concentrar e se sentir bem.

Vou ter um horário?

Bom, essa pergunta depende muito da empresa, pois existem companhias que prezam pelo horário seguido por todos, outras focam em horas trabalhadas ou resultados, então vai depender muito do estilo de empresa que você trabalha. O mais importante, é estar online em reuniões e conseguir cumprir seus compromissos profissionais.

Lembrando, que por não ter hora para sair, pois já está em casa, muitas pessoas ultrapassam o saudável das horas trabalhadas, então tente manter uma rotina, com hora para acordar, iniciar, almoçar e desligar o computador, assim como faria se estivesse presencialmente.

Dicas

Alinhamento de Expectativas

Tenha reuniões diárias sobre o andamento do trabalho, conversas claras e alinhe suas expectativas e de seus superiores, pois a falta de convivência presencial, pode deixar algumas coisas mal entendidas, por isso, a comunicação neste momento é tão importante.

Whatsapp não é ferramenta de trabalho!!!

Sim, muitas pessoas usam o whatsapp para vendas, negociações e etc… Mas o recomendado, é que não misturem os números empresariais e pessoais, para que nos momentos de folga, o funcionário tenha realmente folga e não fique resolvendo problemas pelo número pessoal. 

Existem várias ferramentas de comunicação interessantes para o trabalho, como: Slack e Skype. 

Pijama e Netflix

É tentador aposentar as roupas mais sérias, usar aquele pijama favorito e deixar uma série passando, mas deixe isso para o momento finalizar o dia de trabalho, pois situações assim podem tirar o seu foco e deixar seu dia mais improdutivo. 

Essas são algumas ferramentas que podem te ajudar neste período:

• Trello (Gestão de tarefas)
• Skype (Comunicação e reuniões)
• Slack (Comunicação)
• Google Meet (Videoconferencias)
• Agenda do Google (Marcar reuniões e tarefas)
  

É um momento novo para todos nós, mas também é a oportunidade para aprendermos mais sobre este estilo de trabalho, pois o mundo globalizado, a cada dia é menos presencial. Se dúvidas surgirem no caminho, deixe nos comentários e aprenderemos juntos!

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Você sabe o que é o Corona Virus? Uma pandemia que vem deixando vítimas pelo globo, também conhecida como “COVID-19” espalha dúvidas por onde passa. Para auxiliar nossos jovens, focamos em produzir conteúdos como este nos próximos dias, utilizando uma comunicação mais leve e direta.

O que é o Corona Virus?

Um antigo vírus, pouco conhecido no Brasil, mas muito mutável e de fácil proliferação está mudando nosso mundo. Deixando marcas profundas por onde passa, hospitais lotados, ruas, bares, escolas e cidades vazias, além das diversas complicações pulmonares nos infectados, que em quase todas as vezes, são tristes e irreparáveis, nos dando em troca, poucas ou nenhuma das respostas que realmente queríamos ter.

O nome dele é COVID-19, também conhecido como Coronavírus, que teve seu início na China, mais especificamente na cidade de Wuha e que recebeu este nome, por sua forma ser parecida com uma coroa. 

Mesmo com todas as tentativas chinesas em evitar a propagação do vírus, principalmente em escala mundial, infelizmente, ele se espalhou e agora corre em nosso país, crescendo o número de infectados todos os dias.

Muitas das informações, foram criadas após fake news e achismos, o que atrapalha no controle do vírus, pois neste momento, sem uma vacina ou um remédio específico para sua cura, nada é mais valioso para nós do que a informação. 

Onde o vírus nasceu?

O primeiro caso registrado de corona foi no dia em Wuhan, na China. Em menos de 10 dias, a China construiu um hospital de 1.000 leitos, que pode não parecer tão grande, mas se compararmos ao maior hospital da América da Latina, o hospital das clínicas, localizado em SP, foram necessários 10 anos para finalizar a obra de 2.500 leitos.

Como ele foi descoberto?

Por mais que muita gente, nunca tenha ouvido falar em coronavírus, este não é um vírus novo, sua primeira aparição foi em 1960, causando infecções respiratórias em animais e humanos, mas sendo confundido muitas vezes com uma gripe ou um resfriado leve. Os especialistas comentam que muitas pessoas são infectadas com as variações mais comuns da família CoV, mas como dificilmente apresentam complicações maiores, passam despercebidas.

Como é transmitido?

Essa é uma das grandes dúvidas, pois para conter, precisamos entender como ocorre a transmissão e por que se espalha com tanta facilidade. Até o momento, os pesquisadores afirmam que gotículas de saliva; espirro; tosse; catarro; contato pessoal próximo, como toque ou aperto de mão; contato com objetos ou superfícies contaminadas, seguido de contato com a boca, nariz ou olhos, são as formas confirmadas de contágio.

Quantas horas o vírus sobrevive em superfícies?

Alguns estudos sugerem que o vírus pode sobreviver em certas superfícies por horas ou até mesmo dias. Se você acha que uma superfície pode estar infectada, limpe-a com desinfetante para matar o vírus e proteja-se. Lave suas mãos com água e sabão ou use álcool gel, e evite tocar seus olhos, boca e nariz.

Quais são os sintomas?

Não tão diferente dos outros coronavírus humanos comuns, mas mais letal, esta doença causa infecções respiratórias de curta duração. Os sintomas mais comuns podem envolver tosse, dor de garganta, febre e dificuldade para respirar, mas também podem surgir cansaço, dores articulares, congestão nasal, dor de garganta e diarreia. Esses sintomas são normalmente leves e progridem. Cerca de 80% dos casos se recupera sem tratamento especial. No entanto, 1 em cada 6 casos têm grave falta de ar. Idosos, pessoas com diabetes, pressão alta e outros problemas cardiovasculares são mais suscetíveis a desenvolver sintomas sérios…. 

Os sintomas sempres vão aparecer?

Não, existem casos de infecções assintomáticas, em que mesmo não sentindo nenhum dos sintomas, a pessoa está doente e pode transmitir o vírus para outras pessoas.

Grupo de risco no Corona Vírus

Existe o chamado “grupo de risco”, que são as pessoas que sofrem mais com essa doença, possuindo uma taxa de mortalidade muito maior que o restante da população.

As pessoas acima dos 65 anos são os casos mais preocupantes, em que a taxa de mortalidade cresce exponencialmente. Por isso, os idosos devem evitar ao máximo aglomerações e exposições a possibilidade da infecção.

Lembrando: Pessoas mais novas, tem menos sintomas e quase nenhuma morte por esse vírus, então se puder, ajude as pessoas ao seu redor do grupo de risco, indo a supermercados (quando extremamente necessário), farmácias e etc… Usando todas as precauções para não se infectar e evitando o contato com eles, para não levar o vírus.

Além dos idosos, estas precauções devem ser adotadas para pessoas com doenças cardiovasculares, diabetes, pressão alta, doenças respiratórias crônicas e câncer.

O que fazer se eu sentir os sintomas?

Para começar, se você não estiver com dificuldade respiratória NÃO VÁ AO HOSPITAL. Pode parecer assustador ler isso, mas é a verdade, como ainda não existe um tratamento ou cura, ir ao hospital só cria a possibilidade de infectar outras pessoas. Então a OMS indica que ao sentir os sintomas, você entre em quarentena, não tenha contato com outra pessoas, mas se precisar por algum motivo muito forte, que use máscara, não toque a área de rosto, evite o contato físico com outras pessoas a todo custo, higienize os objetos que tiver contato e se recupere com repouso e consumo de bastante água.

Vá ao hospital, apenas nos casos de dificuldade para respirar ou febre muito alta.

Algumas medidas podem aliviar os sintomas, como o uso de medicamento para dor e febre (antitérmicos e analgésicos), uso de umidificador no quarto ou tomar banho quente para auxiliar no alívio da dor de garganta e tosse.

Por quanto tempo a doença pode ficar incubada?

A doença pode ficar incubada até duas semanas após o contato com o vírus. O período médio de incubação é de 5 dias, com intervalo que pode chegar até a 14 dias.

Onde busco ajuda?

O sistema público de saúde brasileira, também conhecido como SUS, desenvolveu um aplicativo para informar a população sobre o corona, você pode baixar neste link.

Nós criamos uma página para reunir informações relevantes, como indicações de vídeos e pdf, deixando a informação mais organizada. Acesse nesse link.

Como me proteger?

O Ministério da Saúde orienta alguns cuidados básicos para reduzir o risco de contrair ou transmitir o novo coronavírus.

Medidas simples como:

• Lavar as mãos frequentemente com água e sabonete por pelo menos 20 segundos.
• Se não houver água e sabonete, usar um desinfetante para as mãos à base de álcool, como álcool em gel.
• Evitar tocar nos olhos, nariz e boca com as mãos não lavadas.
• Evitar contato próximo com pessoas doentes.
• Ficar em casa quando estiver doente.
• Cobrir boca e nariz ao tossir ou espirrar com um lenço de papel e jogar no lixo, ou com o antebraço.
• Limpar e desinfetar objetos e superfícies tocados com frequência.
• Evitar abraços (Nada de abraços quentinho por um tempo, Olaf).

Devo ficar em casa?

Ok, nós sabemos que uma hora o tédio vai chegar, mas mesmo com todas as precauções, podemos lembrar que alguns casos, tem poucos ou nenhum sintomas, então a pessoa pode passar pela infecção sem saber que está doente, mas mesmo assim, espalhar os vírus para outras pessoas, inclusive para pessoas que estão no grupo de risco. Por isso, neste momento é tão importante evitar sair, evitar o contato com outras pessoas e convencer os seus avós, seus pais e aqueles que você conhece e que estão no grupo de risco a saírem de casa, pois podem ter pessoas que não estão saudáveis.

O mais importante neste momento, é cuidarmos de nós e dos nossos familiares, estudarmos em fontes seguras sobre o assunto e seguirmos as regras sobre higiene (a música infantil “lava a outra, lava uma”, se torna oficialmente o novo hino mundial).
Ficar em casa pode ser legal nos primeiros dias, mas vai chegar um momento que vai cansar, quando isso acontecer, procure um curso online, aprenda um novo instrumento, faça um tiktok com a família, jogue um jogo online com seus amigos, maratone uma série nova, enfim, cuide da sua saúde mental, essa situação não é eterna, com o tempo as coisas vão voltar ao normal, mas precisamos passar por ela com segurança e responsabilidade, ajudando a não piorar o que já não está bom.

Se tiver alguma dúvida sobre o assunto, nos envie pelas redes sociais e se quiser utilizar esse tempo para se candidatar à vagas para jovem aprendiz ou estagiário de forma 100% online, entre em nossa plataforma.

Uma pergunta feita muitas vezes em nossa plataforma, é: “O que é a cota aprendiz?”. Então decidimos explicar de forma simples, como você deve calcular e quantos aprendizes a sua empresa deve contratar para estar de acordo com a Lei da Aprendizagem.

Mesmo com toda informação, alguns detalhes podem passar despercebidos. Quando são detalhes legais, incluindo uma operação matemática, dentro de um processo de recrutamento e seleção de jovens, a chance de esquecer algo aumenta. Contratar alguém já é uma tarefa complicada, quando pensamos em jovens que serão contratados apenas pelo seu histórico escolar e soft skills, a dificuldade em distinguir qual jovem é o certo para cada vaga, pode resgatar toda a atenção do recrutador.

Ao descumprir essa regra, contratando menos aprendizes do que a cota determina, a empresa pode ser autuada pelo Ministério do Trabalho e Emprego, sofrendo as punições que a lei determina. 

Cota Aprendiz

No geral, a legislação determina em seu artigo 429 da CLT, que toda empresa de grande ou médio porte, devem ter em seu quadro de colaboradores de 5% a 15% sendo aprendizes, garantindo que o programa da aprendizagem, seja uma obrigação entre as empresas, empregando mais jovens, gerando primeiras oportunidades para quem não tem experiências profissionais, contando que sua forma de seleção possui poucos critérios, além de ajudar a preparar jovens para o mercado de trabalho, por ser um modelo totalmente focado na aprendizagem.

Importante lembrar, algumas peculiaridades sobre esta obrigação, usando como base a Instrução Normativa nº 146, de 25 de julho de 2018:

• Art. 2 § 1º Na conformação numérica de aplicação do percentual, ficam obrigados a contratar aprendizes os estabelecimentos que tenham pelo menos sete empregados contratados nas funções que demandam formação profissional, nos termos do art. 10 do Decreto n.º 5.598/05, até o limite máximo de quinze por cento previsto no art. 429 da CLT;
  
• Art. 2 § 8° Ficam excluídos da base de cálculo da cota de aprendizes:
  I – as funções que, em virtude de lei, exijam habilitação profissional de nível técnico ou superior;
  II – as funções caracterizadas como cargos de direção, de gerência ou de confiança, nos termos do inciso II do art. 62 e § 2º do art. 224 da CLT;
  III – os trabalhadores contratados sob o regime de trabalho temporário instituído pelo art. 2° da Lei nº 6.019, de 3 de janeiro de 1974;
  IV – os aprendizes já contratados; 
• Art. 3 Estão legalmente dispensadas do cumprimento da cota de aprendizagem:
  I – as microempresas e as empresas de pequeno porte, optantes ou não pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – Simples Nacional;
  II – as entidades sem fins lucrativos que tenham por objetivo a educação profissional na modalidade aprendizagem, inscritas no Cadastro Nacional de Aprendizagem com curso validado.

Como Calcular a Cota Aprendiz?

Existe a forma manual de calcular, mas criamos uma calculadora automática para que você desvende quantos aprendizes necessita de forma mais simples. 

Você pode descobrir de forma simples, com a ajuda de nossa calculadora de cota jovem aprendiz neste link.

Usamos como base de cálculo, as funções que demandam formação profissional, mesmo que sejam proibidas para menores de idade, e para facilitar a identificação de tais funções, podemos utilizar uma definição elaborada pelo Ministério do Trabalho e Emprego, denominada Classificação Brasileira de Ocupações (CBO).

Você pode descobrir qual CBO integra ou não a base de cálculo, no site do Ministério do Trabalho.

Com as funções em lista, identificadas quais são as funções e CBO dos funcionários, é importante lembrar que se a mesma empresa possuir mais de um estabelecimento, o cálculo deve ser feito por CNPJ. 

Por exemplo, se buscarmos o cargo “Auxiliar de Escritório”, cujo o CBO é o 4110-05, encontraremos o seguinte texto:

“Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do decreto 5. 598/2005. (Redação dada pela Lei nº 10.097, de 2000)”

Ou seja, esta seria uma função em que seus colaboradores, seriam adicionados na base de cálculo.

Se você deseja fazer o cálculo de forma manual, essa é a formula:

(i) – (ii) = (iii)

(i) Quantidade de colaboradores da empresa;

(ii) Colaboradores que não demandam formação e experiência;

(iii) Base de cálculo.

Ao encontrar a base de cálculo, você poderá definir de 5% a 15% de aprendizes baseados nesse valor.

Penalidades por não cumprir a cota para Jovem Aprendiz 

Nos casos de descumprimento, as empresas inadimplentes pode sofrer as penalidades previstas no Art. 434 da CLT:

“Os infratores das disposições deste Capítulo ficam sujeitos à multa de valor igual a 1 (um) salário mínimo regional, aplicada tantas vezes quantos forem os menores empregados em desacordo com a lei, não podendo, todavia, a soma das multas exceder a 5 (cinco) vezes o salário-mínimo, salvo no caso de reincidência em que esse total poderá ser elevado ao dobro.” (Redação dada pelo Decreto-lei nº 229, de 28/02/1967)

Com todas essas informações, nossa calculadora e os excelentes times de RH que leem nosso blog, dificilmente sua empresa será notificada por não cumprir a cota, evitando as penalidades impostas pelo Ministério do Trabalho e Emprego e focando no que realmente importa: a contratação e a gerência saudável e organizada de jovens talentos. 

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Recentemente, o governo mudou algumas regras para a emissão da carteira de trabalho, adicionando a possibilidade de emitir a Carteira de Trabalho Digital.

Segundo a Secretaria de Governo Digital do Ministério da Economia, é estimada a queda de R$ 888 milhões nos gastos para este serviço, divididos em aproximadamente R$ 739 milhões para os usuários e R$ 149 milhões para o governo.

Se você já possui a carteira de trabalho física, é recomendado que não jogue fora (nem que seja para guardar de recordação), pois você pode precisar caso faça parte de uma empresa que não utilize o eSocial ou para comprovar algum vínculo trabalhista no futuro.

A carteira de trabalho digital é habilitada e criada pela internet. Por ser um serviço relativamente novo, (pois foi lançado em 2017, mas só agora tem a possibilidade de substituir a carteira tradicional), pode haver algum dado incorreto no sistema, principalmente no caso de um longo histórico de trabalho. Se isso acontecer, a própria Secretaria Especial de Trabalho, aconselha que o trabalhador corrija digitalmente, assim que notar o erro, por isso se torna tão importante guardar a carteira antiga, para que em casos assim, tenha como comprovar a veracidade das informações.

Além da autonomia de corrigir eventuais erros, o trabalhador poderá acompanhar todas as anotações e histórico de trabalho pelo aplicativo Carteira de Trabalho Digital (CTPS Digital) ou pelo site www.gov.br/trabalho.

Se tem dúvidas sobre como criar a sua, como utilizar e para o que serve, esse post é para você!

O que é a carteira de trabalho?

Para começar, precisamos entender o que é, e para o que ela serve. Segundo a própria lei que a institui, a carteira de trabalho, é o item emitido pelo Ministério da Economia, obrigatório para o exercício de um emprego formal. 

Também conhecida como CTPS, neste documento, fica registrado o histórico de trabalho, gerando um controle melhor sobre os direitos trabalhistas e seu cumprimento.

O formato tradicional é parecido com uma caderneta, pequena e feita de papel, em que o departamento responsável pela admissão e demissão de funcionários, anota a experiência de trabalho daquele colaborador, com características como data de horário e saída. 

Qual a diferença entre a carteira de trabalho em papel e a carteira digital?

Os dois modelos são muito semelhantes, com a mesma função, mas em formas diferentes.

A mais antiga, conta com papel e caneta para o registro manual do histórico. A nova carteira de trabalho digital, vem em forma de site e aplicativo, disponível para sistemas IOS e Android, gratuitamente.

Adicionando os registros de forma eletrônica, informações como vínculos empregatícios, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, anotações de acidente de trabalho, aviso prévio e informações sobre o FGTS são comunicadas ao governo de forma unificada e automática, se a empresa fizer parte do eSocial. 

Ela terá como identificação única o número do Cadastro de Pessoa Física, mais conhecido como CPF.

Quem pode criar uma Carteira de Trabalho Digital?

Como a forma de identificação é feita pelo CPF (Cadastro de Pessoa Física), o usuário precisa ter este número e estar cadastrado na plataforma de autenticação do governo federal, que você pode fazer nesse link. 

A minha antiga carteira não serve mais?

Serve sim! Como comentamos anteriormente, é muito importante guardar este documento, pois pode ser necessário para a validação de dados.

Se o empregador que não utilizar o eSocial, este trabalhador ainda vai precisar da versão de papel da carteira.

Então, o que muda para o colaborador?

Com a nova carteira, não é mais necessário apresentar o documento antigo na empresa. O registro de trabalho será feito de forma digital, utilizando apenas o número do CPF do novo colaborador, com todas as informações lançadas de forma automática. Muito mais simples, certo?

E o que muda para as empresas?

O trabalho vai ficar mais simples! O E-Social vai se encarregar de migrar os dados automaticamente, excluindo a função da empresa de preencher a carteira do novo colaborador. 

Mas então, como a empresa “assina” a carteira?

Ao contratar um funcionário novo, se todos os dados pessoais deste estiverem disponíveis, a empresa deverá lançar o evento S-2200 (Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador) no sistema eSocial, se faltar alguma informação, é indicado que lance o evento S-2190 (Admissão Preliminar), para depois complementar no evento S-2200, adicionando as informações que faltavam.

Segundo o governo, o lançamento desses eventos será considerada a “assinatura” de carteira do novo colaborador. 

Minha empresa não utiliza o eSocial, o que faço?

A maioria das empresas no Brasil, utilizam o eSocial, se a sua ainda não utilizar esse sistema do governo, a forma tradicional de contratação com assinatura em carteira de papel, será obrigatória.

Posso utilizar como um documento de identificação?

Este documento digital substitui apenas a forma tradicional da carteira de trabalho, mas não aposenta seus outros documentos, como RG e CPF, não valendo então como um documento de identificação. 

Como emitir sua Carteira de Trabalho Digital?

Para acessar o site ou obter sua senha, acesse este link.

Se prefir baixar o aplicativo, baixe aqui para sistema IOS e aqui para sistema Andoid.

Se tiver alguma dificuldade na instalação, o governo federal disponibilizou um PDF com o passo a passo de como criar e validar sua carteira de trabalho, e está disponível neste link.

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O avanço acelerado das tecnologias teve um forte impacto sobre as novas gerações. Criados em meio a diversos dispositivos e linguagens, os profissionais mais jovens desenvolveram uma alta capacidade de realização de tarefas variadas e de utilização de recursos e ferramentas informatizadas de trabalho.

Estes novos talentos do mercado são conhecidos como Geração Y, e compreendem profissionais nas faixas dos 20 aos 30 anos. No entanto, apesar da velocidade de raciocínio, alta capacidade de aprendizagem e versatilidade destes trabalhadores, no escopo da clássica busca por como motivar funcionários, este grupo pode representar um grande desafio.

E a falta de motivação destes colaboradores pode ter um forte impacto na produtividade dentro do ambiente de trabalho, o que, por fim, implica em prejuízos aos negócios. Por isso, o segredo é mantê-los motivados, para usufruir ao máximo de seu potencial e obter os melhores resultados com sua contratação.

Continue lendo este artigo para saber como motivar os talentos mais jovens da sua empresa!

Desafios em como motivar funcionários da nova geração

Justamente por terem um grande traquejo com tecnologias e serem habituados a desempenhar diversas tarefas simultaneamente, os jovens talentos requerem um alto nível de desafio. Caso contrário, podem perder-se em atividades que lhes pareçam mais interessantes.

E um retrato disto é o uso do celular no trabalho. Muitas empresas chegam a proibir a presença dos dispositivos móveis nos escritórios ou instalam firewalls e programas para barrar o acesso aos principais sites e redes sociais.

Mas esta não é a chave para solucionar o problema. Diante da monotonia, seus novos talentos encontrarão outras atividades para se distrair. O ideal é reduzir o uso do celular no trabalho pela implementação de ações que motivem a produtividade.

Como motivar funcionários? Dê voz aos seus jovens talentos!

O primeiro passo de como motivar os funcionários mais jovens é lhes dar voz. Estar atento aos seus anseios e sugestões é uma ótima forma de fomentar sua produtividade. Além disso, por seu perfil mais ousado e dinâmico, conectado às constantes mudanças do mundo, muitas vezes a Geração Y tem valiosos insights para os projetos e operações da sua empresa.

Dê propósito

As tarefas repetitivas da rotina de trabalho facilmente desmotivam os profissionais mais jovens por parecerem mecânicas e sem sentido. Em pesquisa realizada por Wagner Rodrigues Souza, administrador e especialista em docência pelo SENAC, foi identificado que 79,7% dos profissionais nesta faixa etária consideram-se como idealistas e 69,5% engajam-se em questões sociais.

Por isso, agregar um senso de propósito às atividades desempenhadas pela empresa é um importante fator na motivação dos jovens talentos.

Crie desafios adequados

Uma resposta eficiente para quem se pergunta como motivar funcionários é sempre estabelecer desafios e recompensas de acordo com a cultura da organização e o cargo de cada profissional. E com os seus novos talentos não é diferente.

Preencher suas rotinas com tarefas estimulantes, que incentivem a pesquisa, o aprendizado e o desenvolvimento de novas habilidades e competências é fundamental. A Geração Y se caracteriza por ser mais corajosa e arrojada, por isso, investir nesta característica é indispensável para manter sua motivação.

Implementando estas dicas simples você vai conseguir manter seus novos talentos motivados, reduzir o uso do celular no trabalho e alavancar a produtividade na sua empresa. Comece agora mesmo!

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O setor de recursos humanos (RH) de uma empresa conta com uma série de responsabilidades e rotinas que garantem a vitalidade do negócio. Contudo, muitos setores do gênero podem encontrar dificuldades em determinadas situações. Para isso, deve-se conhecer ferramentas de RH que otimizem os processos da sua empresa.

Isso não apenas agrega valor a todo negócio, como também facilita e garante excelência às rotinas do setor. Pensando nisso, trazemos um artigo completo abordando algumas dicas de ferramentas de RH para que sua empresa não apenas possa otimizar todos os processos, como se destacar competitivamente.

Testes E-NPS com os funcionários

O Employee Net Promoter Score, ou E-NPS, é uma das principais ferramentas de RH do futuro. Esta metodologia, simples de aplicar nas empresas independente do setor que atuam, traz indicadores claros sobre como está a satisfação dos colaboradores.

Perguntas como ‘Qual sua avaliação do ambiente de trabalho, de 0 a 10?’ é um exemplo claro desse recurso. O objetivo aqui é identificar problemas e aumentar o ‘rating’ da empresa – isto é, fazer com que o negócio seja bem avaliado pelos próprios colaboradores.

Comunicação efetiva

Um dos maiores desafios do setor privado é a comunicação interna. Felizmente, há ferramentas que podem ser utilizadas pelo RH da sua empresa. Um exemplo é o Skype, que possibilita o contato direto, por mensagem de texto e vídeo, entre os recursos humanos, funcionários, gestores entre outros.

Contudo, se não houver disponibilidade técnica para o Skype, há outros recursos como o Slack – que possibilita unificar e centralizar todos os processos comunicacionais e rotinas em um só ponto. E, claro, outra ferramenta de RH que pode trazer a comunicação efetiva no negócio (sem nenhum custo) é o próprio aplicativo WhatsApp.

Gestão de tarefas

Outro ponto importante para o RH da sua empresa é uma ferramenta de gestão de tarefas. Além de direcionar as atividades de cada colaborador – evitando acúmulo de funções, algo proibido por lei – também permite melhor análise e produtividade de toda a equipe.

O RH do futuro pode utilizar (como já é corriqueiro), ferramentas como o Trello: esse é o recurso mais famoso para gerir as tarefas e o trabalho em equipe. O Quire e o Taskboard, para citar duas opções muito utilizadas, também oferecem recursos ímpares. Ao identificar sua necessidade, uma ferramenta do gênero pode contribuir no trabalho do RH.

Calculadora de cota para Jovem Aprendiz

Obrigatório por lei, a cota para o Jovem Aprendiz deve ser feita com cuidado na sua empresa. E, por que não utilizar de uma ferramenta para fazer esse cálculo? Ela possibilita entender as especificidades para a contratação de jovens profissionais.

Há planilhas e recursos que fazem isso de forma rápida, concisa e simples, dando mais autonomia ao RH da sua empresa. Assim, além de contribuir com a lei, torna os processos do setor mais rápidos e dinâmicos – o que aumenta a satisfação dos jovens aprendizes e de toda a equipe.

Se precisa utilizar uma calculadora de cota para jovem aprendiz, disponibilizamos uma nesse link para facilitar seu trabalho.

Outras Ferramentas de RH

Há, ainda, outras ferramentas que o RH da sua empresa pode adotar para dar ainda mais assertividade às rotinas internas. Folhas de pagamento e relógios-ponto online, por exemplo, facilitam a chegada de informações até o setor.

Para contratação, a Edujob permite a combinação (‘match’), quando o candidato e a empresa combinam, o que traz agilidade e facilidade de encontrar novos talentos.

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O momento da contratação de um novo funcionário é extremamente delicado. Afinal, este processo pode ser custoso para a empresa, e ter que repeti-lo após algum tempo, é muito longe do ideal. A chance de um profissional ter sucesso em uma empresa é determinada muito antes de ele entrar, por isso, confira como criar uma vaga para atrair o candidato certo.

Como fazer uma entrevista de emprego?

A entrevista não começa no momento em que o candidato chega à empresa, mas sim, quando ele vê o anúncio da vaga. Primeiramente, ele irá fazer uma entrevista consigo mesmo, para determinar se esta vaga é a ideal para ele. Ninguém gosta de perder tempo, então, se a vaga não for certa, o candidato não irá enviar o currículo.

Um exemplo de descrição de vaga de emprego interessante, é “analista de marketing com foco em performance”. É uma forma bem clara de dizer qual é a expectativa do profissional, e se ele for designer ou redator, já irá saber, de cara, que não tem o perfil ideal para a vaga.

Habilidades técnicas e ajuste cultural

Além disso, qualquer descrição de vaga precisa abordar quatro pontos fundamentais: as soft skills, as habilidades técnicas, o fit cultural e a pretensão de futuro.

As habilidades técnicas são as mais diretas. Um exemplo de descrição de vaga de emprego, pode ser “desenvolvedor front-end sênior em PHP”. Isso deixa muito claro qual é a competência técnica que o candidato precisa ter.

Por outro lado, o fit cultural é o mais difícil de representar, especialmente em uma vaga curta, mas é igualmente, ou mais, importante. O alinhamento com a cultura da empresa é um dos fatores mais determinantes na rotatividade dos funcionários. Por isso, na descrição da empresa, pode haver um parágrafo explicando como é a cultura, como é o ambiente de trabalho.

Um exemplo de vaga de emprego pode trazer a descrição de um ambiente bem leve, descontraído e jovem. Assim, você está se focando em trazer uma parcela mais específica de candidatos.

As soft skills e as pretensões para o futuro

Outro ponto importante a abordar, é a soft skill, que é um contraponto das habilidades técnicas. Programar em PHP é bem direto, ou você sabe, ou não.

Evidentemente, as soft skills são mais difíceis de medir, pois abordam questões como a interação social. É difícil fazer isso no anúncio, mas um exemplo de descrição de vaga de emprego pode trazer pelo menos o básico do que é esperado.

Outro ponto importante, é que haja um acordo da pretensão para o futuro. O conceito de plano de carreira está cada vez menos sendo usado, mas ainda assim, é fundamental dar uma noção para o candidato de como é o futuro dele para a empresa. Certos candidatos gostam de trocar de emprego para explorar novas possibilidades enquanto outros preferem criar raízes para ter mais segurança.

Por isso, não existe um exemplo de descrição de vaga de emprego que seja perfeito. O que o recrutador deve reconhecer, é que é preciso trazer informações sobre como a empresa vê o futuro do funcionário.

O que você achou das dicas? Agora você sabe como fazer uma entrevista de emprego ideal, já atraindo candidatos que mais têm chance de serem o certo.

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Há muitos índices com os quais uma empresa se preocupa, como quantidade de vendas, receita mensal, quantidade de clientes adquiridos, entre outros. Porém, existe um índice que ainda hoje é negligenciado pelas organizações: o turnover. O monitoramento dele é essencial para que uma empresa se destaque em um mercado competitivo.

Turnover representa a rotatividade de colaboradores, ou seja, o número de funcionários que deixou a organização dentro de um período e que precisou ser substituído. É preciso que não apenas o setor de RH, mas a empresa como um todo fique atenta a essa movimentação de pessoal, já que ela envolve novos gastos com mais processos seletivos e de treinamento.

Além da parte financeira, a rotatividade de colaboradores envolve a perda de experiência, de conexões internas, de clientes, e acaba sobrecarregando os funcionários permanentes com mais trabalho. Por esse motivo, uma empresa deve ficar atenta quando as taxas de turnover estiverem altas. O que pode demonstrar instabilidade nos negócios e prejudicar a imagem da marca.

Turnover apresenta 4 tipos:

• Voluntário

Ocorre por parte do colaborador, que escolhe quebrar seu vínculo com a organização. Pode ser resultado de uma oferta de trabalho melhor em outra empresa, da falta de plano de carreira, de conflitos internos ou da dificuldade de se comunicar com os superiores.

• Involuntário

A decisão do desligamento parte da empresa. Pode ocorrer em função da baixa produtividade do colaborador, de conflitos internos ou da dificuldade do empregado em se enquadrar à cultura organizacional da empresa.

• Funcional

É quando um funcionário insatisfeito com o seu baixo desempenho dentro da empresa decide por conta própria se desligar da mesma.

• Disfuncional

Quando um colaborador altamente capacitado decide interromper seu vínculo com a empresa, por achar que esta não tem condições financeiras e organizacionais para retê-lo.

6 maneiras de reduzir o turnover em sua empresa

Depois de conhecer os tipos de turnover nas empresas, assim como as causas e consequências de suas altas taxas, é preciso entender como reduzir esse índice. Confira algumas das principais estratégias para diminuir o turnover:

• Teste de perfil comportamental

É uma importante ferramenta utilizada em processos seletivos para analisar o comportamento do candidato, e assim definir se ele pode ou não ocupar a vaga oferecida. A maneira como o questionário é respondido diz sobre o perfil do profissional.

Durante o teste são avaliados itens como: capacidade de liderança, reação diante da pressão, níveis de estresse e autoestima, desenvoltura, facilidade ou dificuldade para se comunicar, entre outros.

Um ponto importante avaliado no teste é o alinhamento da cultura do candidato com a cultura organizacional da empresa. Caso haja uma divergência entre crenças e valores, dificilmente o candidato conseguirá se enquadrar no ambiente de trabalho. É por meio da harmonia entre essas culturas que ambos, candidato e empresa, conseguem crescer.

• Big Five

Outra forma de avaliar o comportamento de um candidato é por meio do Big Five (5 grandes fatores). Nos processos seletivos, pode ser usado como teste auxiliar para entender melhor a personalidade de cada candidato e assim aumentar a precisão das contratações.

O Big Five divide a personalidade em cinco dimensões: abertura ao novo, habilidade de interação com pessoas, instabilidade emocional, capacidade de autocontrole e demonstração de empatia.

A partir da análise desses 5 fatores, o Big Five proporciona uma melhor adequação à vaga e mais facilidade na hora de montar uma equipe, o que acarreta em um clima organizacional saudável e também diminui o absenteísmo.

• Dinâmica de grupo

Uma prática comum em processos de seleção, principalmente os de trainee, as dinâmicas de grupo têm como objetivo avaliar a personalidade do candidato e como ele age diante da pressão. Para isso são realizados jogos e atividades, simulando a rotina do cargo pretendido.

Através das atividades em grupo é possível analisar como o candidato se comporta em equipe, afinal, para muitas empresas, saber trabalhar em grupo é uma qualidade fundamental. Caso o candidato seja tímido, extrovertido ou tenha espírito de liderança, isso ficará evidente pelas suas ações e falas durante a dinâmica.

• Política de benefícios

Oferecer benefícios corporativos pode auxiliar a empresa a atrair os melhores profissionais, reter talentos e a manter sua equipe motivada. É importante que sua empresa realize pesquisas de mercado para saber o que a concorrência está oferecendo aos colaboradores.

Pelo menos uma vez ao ano é necessário fazer uma revisão dos benefícios e do que precisa ser alterado ou incrementado. Alguns dos benefícios são obrigatórios, como FGTS e férias remuneradas. Enquanto os benefícios não obrigatórios mais cobiçados pelos colaboradores são plano de assistência médica e participação nos lucros.

Algumas empresas têm ido além das compensações mais comuns e passaram a oferecer espaço de lazer, lanches gratuitos e até mesmo folgas no dia do aniversário.

• Plano de carreira

A criação de planos de carreira mostra ao colaborador sua importância para a empresa e possibilidade de crescimento dentro desta. Essa segurança ajuda a reduzir a saída de bons profissionais, já que estes se sentirão mais valorizados.

Planos de carreira também ajudam funcionários a ter motivação, mais autoconhecimento e foco em seus objetivos dentro da empresa.

• Jornada de trabalho flexível

Umas das causas do turnover é a exaustão do profissional. Uma forma de a empresa mostrar que está atenta à qualidade de vida do seu colaborador é estabelecer uma jornada justa de trabalho, que equilibre a produtividade do funcionário sem deixar de lado sua saúde física e emocional. Outra opção oferecida pelas organizações é a chance de trabalhar um dia da semana ou mais Home Office.